L’archivage numérique facilité
La norme Afnor NF Z42-013, qui définit les modalités d’un archivage électronique fiable et durable, a été mise à jour et est entrée en vigueur le 4 mars 2009. Désormais, les supports Worm (write once, read many) ne sont plus les seuls à pouvoir être utilisés. La nouvelle version de la norme, qui s’impose aux administrations comme aux collectivités, prévoit en effet la possibilité d’archiver sur disque magnétique et, d’une manière générale, sur tout support, réinscriptible ou non. Le texte tient ainsi compte des garanties et protections offertes par la signature électronique et l’horodatage. Ce texte était très attendu des professionnels de l’archivage électronique et, d’une façon plus générale des acteurs de la dématérialisation. Comme l’explique la FNTC « la dernière version de la norme remontait à 2001 et il devenait essentiel de disposer d’une version actualisée pour tenir compte des évolutions juridiques et technologiques (…) avec ce texte, les décideurs peuvent désormais s’appuyer sur une référence stable et reconnue pour mettre en œuvre leurs projets d’archivage électronique ».