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La Direction générale des finances publiques (DGIFP) a présenté un bilan d’étape de la dématérialisation comptable et financière. A ce jour 4000 conventions ont été signées – sur la base du volontariat insiste Bercy – avec, pour l’essentiel, des collectivités locales. La paye arrive en tête avec près de 3400 conventions, suivi par les titres de recette (322) et les délibérations et arrêtés (88). Les états de versement d’aide sociale, les quittancements HLM et les relevés de carte achat font également l’objet d’échanges dématérialisés.
La démat’ s’est accéléré au cours des derniers mois au rythme d’une centaine de collectivités par mois. La dématérialisation représente au total 90 millions de feuilles dématérialisées. 2008 a été marqué par la montée en charge du protocole d’échange standard (PES V2) avec 30 collectivités utilisatrices. Ce protocole permet de dématérialiser totalement les flux entre les ordonnateurs et les comptables. L’objectif de la DGFIP est d’atteindre 200 collectivités utilisatrices du PES en 2009 et d’atteindre rapidement au moins une collectivité équipée par département. Le passage au PES V2 est dépendant, coté Etat, de l’équipement de l’ensemble des trésoreries en Hélios (2069 postes comptables équipés), nouveau progiciel de gestion des comptabilités des collectivités locales au sein de la DGFIP. Côté collectivité, son utilisation dépend en partie des éditeurs de logiciels (mise en place de passerelles Hélios), qui est bien engagée selon Bercy, et du recours à un système de preuve électronique. 2008 a cependant été marquée par une simplification avec la possibilité de télétransmettre les données comptables via l’extranet Hélios (sans tiers certificateur et donc gratuitement).